Después de saber a qué nos íbamos a dedicar y la idea de nuestra empresa tuvimos que tener en cuenta donde iba a estar localizada nuestra oficina, si íbamos a alquilarla o la íbamos a comprar, para eso realizamos un presupuesto contando con el capital inicial que aportó cada socia.
Nos ubicamos en Madrid,Paseo de La Ermita 40,Puerta del Ángel en un local alquilado, por lo tanto no es una compra, sino un coste. Piden dos meses de pago por adelantado por fianza. Todos los muebles los transportaremos nostras por lo que no habrá costes de traspaso. De la misma manera la oficina está completamente acondicionada y lista para entrar a trabajar.
eventotal201799000.png
eventotal20179900.jpg
Una vez alquilado el local ya tuvimos en cuenta todo lo que íbamos a necesitar dentro de la oficina:
- Muebles:
3 mesas de oficina que nos costaron 99€ cada una.
eventotalfcjkrhevgfruewh - copia.png
6 sillas de despacho a un precio de 69,99€ la unidad.
eventotal000000.png
Un perchero con un precio de 10,95€.
eventotaal9999999999.png
3 armarios a un precio de 89,95 € cada uno.
eventotaal99999999999.png
2 plantas a un precio de 22,99€ cada unidad.
eventotaal999999999999.png
4 papeleras de oficina a un precio de 12,95€ cada una.
eventotaal9999999999999 (2).png
1 estantería a un precio de 54,95 €
eventotaal99999999999999.png
Material de oficina variado como: clasificadores, cubiletes, tapete, etc. A un precio conjunto de 60,75€
1 pequeña nevera a un precio de 174€
eventotaal999999999999999.png
1 microondas a un precio de 149€
eventotaal9999999999999999.png
Un juego de cubertería, cristalería y una vajilla básica a un precio conjunto de 100,25€
- Material informático:
1 impresora a un precio de 519€
eventotaal99999999999999999.png
3 ordenadores Mac a un precio de 1295€ cada unidad.
eventotaal999999999999999999.png
Como Eventotal vende un servicio, no tendrá la necesidad de tener ningún dinero disponible en caja o en el banco. Se abrirá una cuenta a nombre de la empresa, en el que cada cliente, pueda destinar el dinero por cada Evento. Y la encargada del departamento de finanzas se encargará de gestionar los beneficios y los costes variables unitarios destinados a la subcontratacción de los servicios acordados para el evento.
Todo el plan de inversión queda recogido así en esta tabla:
¿CUÁNTO NECESITO PARA EMPEZAR?
Concepto
Importe (€)
Edificios, locales o terrenos
0€
Obras de acondicionamiento
0 €
Maquinaria y utillaje
0 €
Mobiliario y enseres
1486,17 €
Equipos Informáticos
4404 €
Elementos de transporte
0 €
Fianzas/Traspasos
198 €
Existencias
0 €
Mercaderías
0 €
Otras inversiones.....
0 €
Tesorería o dinero disponible necesario (Caja y bancos)
0 €
TOTAL INVERSIONES
6091,17 €
Todo esto va a permanecer en nuestra oficina más de un año y a medida que se vaya estropeando, suponemos un periodo de unos cinco años, lo iremos reponiendo.
Nuestra empresa no tiene grandes gastos materiales. En los estatutos de Eventotal acordamos que cada socia contribuiría con un capital inicial de 5.000€; lo que constituirá nuestros fondos propios (dentro de la financiación). Esta financiación cubre la inversión además de un 50% de la para afrontar cualquier imprevisto.
figura_1.jpg
Eventotal no cuenta con grandes costes de inversión, por lo que no será necesario que recurramos a ninguna institución financiera o de crédito para obtener dinero. Esto conlleva que no tengamos que pagar intereses; lo que será beneficioso para nuestra empresa.
La siguiente tabla recoge todos los recursos propios aportados por las inversiones de cada socio.
image.jpeg
Los costes de Eventotal se presentan en las siguientes tablas, que los diferencian de costes fijos de los costes variables.
COSTES FIJOS (ANUALES):
Concepto
Importe
Gastos de constitución 500 € + 1 % del capital social (de impuesto de transmisiones patrimoniales)
500 € + 15000€ x 0.01 = 650€
Alquiler del local
99€/mes = 1188€
Amortizaciones
1178,63 €
Costes salariales fijos
105000€
Intereses de préstamos pagados en el año
0€
Seguros.
230€
Publicidad y promoción
450€
Mantenimiento y reparaciones.
500€
Limpieza
0€
Suministros: agua, luz, calefacción…
1904,22 €
Teléfono e Internet
382,8€
Transportes y distribución.
0€
Uniformes del personal.
0€
Otros.
0€
Total:
17019,65€
En la decisión de alquiler del local, decidimos que queríamos un sitio céntrico y bien comunicado. Además de que no fuera muy caro el alquiler. Encontramos esta pequeña oficina centra de Madrid Río, muy céntrica y bien comunicada con un coste mínimo al mes. Suponiendo un gasto anual de 1188€
EVENTOTAL201765435.png
Los costes salariales, como especificamos anteriormente, en el apartado de costes de trabajadores, llegarían a la cifra de 105000 € anuales. Dado que Eventotal solo tiene tres trabajadoras que cobran 2500€ al mes cada una.
Contratamos un seguro muy económico que encontramos buscando por Internet. Este seguro es de la empresa Agencia Catalana Occidente . Cubre todas necesidades al completo, y además no nos conlleva un alto coste.
eventotal2017666666.png
La publicidad y promoción, como bien teníamos calculado antes nos supone un coste fijo anual de 450€. Al promocionarnos exclusivamente por Internet, se reducen de manera drástica los costes por esta actividad.
En la Comunidad de Madrid donde Canal de Isabel II Gestión presta los servicios de abastecimiento y saneamiento de agua, con un consumo de 25 m3/bimestre y un diámetro de contador de 15 mm, un litro de agua cuesta 0,001428 euros. Calculamos de Eventotal gastaría unos 350€ en agua anualmente. Dado que solo contamos con un urinario y un grifo. En cuanto a luz se refiere, contratamos una tarifa fija que nos supone un gasto de 1500€ al año, en la empresa Endesa. El gas lo contratamos también en Endesa a un precio fijo de 54,22 €. La suma de estos costes, nos da un costes de suministros de 1904,22 €.
eventotal1111111.png
eventotal22222.png
El teléfono e Internet nos supuso un gasto de 31,90€/mes con una tarifa muy económica contratada a la empresa Moviestar. Dando un coste anual de 382,8€
eventotal20178888892725.png
Costes Variables (anuales):
Concepto
Importe
Materias primas (del estudio de aprovisionamiento).
4170€
Costes salariales variables (los que los tengan)
0€
Combustible.
0€
Otros costes variables (previsión de compras, subcontratacción para los eventos.)
1.197.250 €
Otros
0€
Total:
1.201.420 €
La cifra de Costes Variables Unitarios anuales es de 4174,13 €. Surge de la división de las compras (1.201.420€ ) entre las ventas (290.250€ ) de Eventotal
Cálculo de la amortización :
CÁLCULO DE LA AMORTIZACIÓN
Concepto (Inversiones)
Importe (€)
Vida útil (en años)
Cantidad anual a amortizar
(Importe / vida útil)
Edificios, locales o terrenos (sólo si es comprado)
0€
0
0€
Obras de acondicionamiento
0€
0
0€
Maquinaria y utillaje
0€
0
0€
Mobiliario y enseres
1486,17 €
5 años
297,834€
Equipos Informáticos
4404 €
5 años
880,8€
Elementos de transporte
0€
0
0€
Otros
0€
0
0€
Total amortizaciones:
1178,63 €
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
A continuación presentamos la cuenta de pérdidas y ganancias de Eventotal. En ella tuvimos en cuenta todos los ingresos, gastos, e impuestos. Como se puede apreciar el Beneficio Neto de nuestra emprese asciende a la cifra de 122192,69€
En nuestro caso el BAII y el BAI coinciden pues al ser una empresa que no necesita mucha financiación; ya que trabajamos con la subcontratacción y préstamos un servicio (eventos) que no necesitan de una financiación previa, no nos fue necesario acudir a un banco o inversor ajeno. Del mismo modo del que no obtenemos ingresos financieros al tener una cuenta bancaria que no genera intereses.
Los gastos de constitución solo se contarán el primer año; el de la fundación de Eventotal.
IMG_0204.PNG
A continuación presentamos el balance de Eventotal
Como se puede observar en el balance se muestra el activo de la empresa, junto con el pasivo y el patrimonio neto.
El balance compara el momento de creación de Eventotal (año 0) con el primer año de la empresa en funcionamiento. Por esa razón en el denominado año 0 no se encuentra contabilizado el resultado del ejercicio ni la hacienda pública acreedora. Puesto que la empresa estaba siendo creada y no se había puesto en funcionamiento. Pasado un año laboral completo pudimos reflejar esas cifras y completar nuestro balance. Dado que ya contábamos con un beneficio neto y pagamos impuestos como sociedad (30%).
En cuanto al dinero en banco también existen variaciones entre el momento de fundación de Eventotal y el año después de su creación. Esto se debe a que en el momento de creación decidimos tener una cifra de unos 6000€ en el banco que nos sirviera como "colchón" en el caso de que nos surguira algún imprevisto. En cambio un año después esta cifra se ve muy aumentada, dado de que todas las socias decidimos que sería una buena idea guardar parte del beneficio de modo que si quisieramos realizar alguna inervsión en base al beneficio de Eventotal no necesitaramos financiación ajena. Del mismo modo de que si surguira algún imprevisto podríamos ser capaces de afrontarlo.
Dedujimos que sería este el mejor modo de asegurarnos del crecimiento y éxito de Eventotal.
En ninguno de los dos años aparecen reflejadas cifras para clientes, proveedores y deudas con entidades de crédito. Esto se debe a que Eventotal no necesita financiación ajena ni proveedores puesto que trabaja con la subcontratación; no necesita instalaciones que necesiten ser financiadas, y además al prestar un servicio distinto a cada cliente no necesita de un proveedor específico que le sumistre materias primas. Dado de que cada evento cuenta con características distintas. En cuanto a la cifra de clientes se refiere, se mantiene a cero puesto que los clientes de nuestra empresa pagan en el momento. Realizan una transferencia bancaria a la cuenta de Eventotal en el momento que compran nuestro servicio, quitando la posibilidad de que se pague a plazos, o haya deudas por su parte.
Después de saber a qué nos íbamos a dedicar y la idea de nuestra empresa tuvimos que tener en cuenta donde iba a estar localizada nuestra oficina, si íbamos a alquilarla o la íbamos a comprar, para eso realizamos un presupuesto contando con el capital inicial que aportó cada socia.
Nos ubicamos en Madrid,Paseo de La Ermita 40,Puerta del Ángel en un local alquilado, por lo tanto no es una compra, sino un coste. Piden dos meses de pago por adelantado por fianza. Todos los muebles los transportaremos nostras por lo que no habrá costes de traspaso. De la misma manera la oficina está completamente acondicionada y lista para entrar a trabajar.
Una vez alquilado el local ya tuvimos en cuenta todo lo que íbamos a necesitar dentro de la oficina:
- Muebles:
3 mesas de oficina que nos costaron 99€ cada una.
6 sillas de despacho a un precio de 69,99€ la unidad.
Un perchero con un precio de 10,95€.
3 armarios a un precio de 89,95 € cada uno.
2 plantas a un precio de 22,99€ cada unidad.
4 papeleras de oficina a un precio de 12,95€ cada una.
1 estantería a un precio de 54,95 €
Material de oficina variado como: clasificadores, cubiletes, tapete, etc. A un precio conjunto de 60,75€
1 pequeña nevera a un precio de 174€
1 microondas a un precio de 149€
Un juego de cubertería, cristalería y una vajilla básica a un precio conjunto de 100,25€
- Material informático:
1 impresora a un precio de 519€
3 ordenadores Mac a un precio de 1295€ cada unidad.
Como Eventotal vende un servicio, no tendrá la necesidad de tener ningún dinero disponible en caja o en el banco. Se abrirá una cuenta a nombre de la empresa, en el que cada cliente, pueda destinar el dinero por cada Evento. Y la encargada del departamento de finanzas se encargará de gestionar los beneficios y los costes variables unitarios destinados a la subcontratacción de los servicios acordados para el evento.
Todo el plan de inversión queda recogido así en esta tabla:
(Caja y bancos)
Todo esto va a permanecer en nuestra oficina más de un año y a medida que se vaya estropeando, suponemos un periodo de unos cinco años, lo iremos reponiendo.
Nuestra empresa no tiene grandes gastos materiales. En los estatutos de Eventotal acordamos que cada socia contribuiría con un capital inicial de 5.000€; lo que constituirá nuestros fondos propios (dentro de la financiación). Esta financiación cubre la inversión además de un 50% de la para afrontar cualquier imprevisto.
Eventotal no cuenta con grandes costes de inversión, por lo que no será necesario que recurramos a ninguna institución financiera o de crédito para obtener dinero. Esto conlleva que no tengamos que pagar intereses; lo que será beneficioso para nuestra empresa.
La siguiente tabla recoge todos los recursos propios aportados por las inversiones de cada socio.
Los costes de Eventotal se presentan en las siguientes tablas, que los diferencian de costes fijos de los costes variables.
COSTES FIJOS (ANUALES):
En la decisión de alquiler del local, decidimos que queríamos un sitio céntrico y bien comunicado. Además de que no fuera muy caro el alquiler. Encontramos esta pequeña oficina centra de Madrid Río, muy céntrica y bien comunicada con un coste mínimo al mes. Suponiendo un gasto anual de 1188€
Los costes salariales, como especificamos anteriormente, en el apartado de costes de trabajadores, llegarían a la cifra de 105000 € anuales. Dado que Eventotal solo tiene tres trabajadoras que cobran 2500€ al mes cada una.
Contratamos un seguro muy económico que encontramos buscando por Internet. Este seguro es de la empresa Agencia Catalana Occidente . Cubre todas necesidades al completo, y además no nos conlleva un alto coste.
La publicidad y promoción, como bien teníamos calculado antes nos supone un coste fijo anual de 450€. Al promocionarnos exclusivamente por Internet, se reducen de manera drástica los costes por esta actividad.
En la Comunidad de Madrid donde Canal de Isabel II Gestión presta los servicios de abastecimiento y saneamiento de agua, con un consumo de 25 m3/bimestre y un diámetro de contador de 15 mm, un litro de agua cuesta 0,001428 euros. Calculamos de Eventotal gastaría unos 350€ en agua anualmente. Dado que solo contamos con un urinario y un grifo. En cuanto a luz se refiere, contratamos una tarifa fija que nos supone un gasto de 1500€ al año, en la empresa Endesa. El gas lo contratamos también en Endesa a un precio fijo de 54,22 €. La suma de estos costes, nos da un costes de suministros de 1904,22 €.
El teléfono e Internet nos supuso un gasto de 31,90€/mes con una tarifa muy económica contratada a la empresa Moviestar. Dando un coste anual de 382,8€
Costes Variables (anuales):
La cifra de Costes Variables Unitarios anuales es de 4174,13 €. Surge de la división de las compras ( 1.201.420€ ) entre las ventas ( 290.250€ ) de Eventotal
Cálculo de la amortización :
(Importe / vida útil)
(sólo si es comprado)
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
A continuación presentamos la cuenta de pérdidas y ganancias de Eventotal. En ella tuvimos en cuenta todos los ingresos, gastos, e impuestos. Como se puede apreciar el Beneficio Neto de nuestra emprese asciende a la cifra de 122192,69€
En nuestro caso el BAII y el BAI coinciden pues al ser una empresa que no necesita mucha financiación; ya que trabajamos con la subcontratacción y préstamos un servicio (eventos) que no necesitan de una financiación previa, no nos fue necesario acudir a un banco o inversor ajeno. Del mismo modo del que no obtenemos ingresos financieros al tener una cuenta bancaria que no genera intereses.
Los gastos de constitución solo se contarán el primer año; el de la fundación de Eventotal.
A continuación presentamos el balance de Eventotal
Como se puede observar en el balance se muestra el activo de la empresa, junto con el pasivo y el patrimonio neto.
El balance compara el momento de creación de Eventotal (año 0) con el primer año de la empresa en funcionamiento. Por esa razón en el denominado año 0 no se encuentra contabilizado el resultado del ejercicio ni la hacienda pública acreedora. Puesto que la empresa estaba siendo creada y no se había puesto en funcionamiento. Pasado un año laboral completo pudimos reflejar esas cifras y completar nuestro balance. Dado que ya contábamos con un beneficio neto y pagamos impuestos como sociedad (30%).
En cuanto al dinero en banco también existen variaciones entre el momento de fundación de Eventotal y el año después de su creación. Esto se debe a que en el momento de creación decidimos tener una cifra de unos 6000€ en el banco que nos sirviera como "colchón" en el caso de que nos surguira algún imprevisto. En cambio un año después esta cifra se ve muy aumentada, dado de que todas las socias decidimos que sería una buena idea guardar parte del beneficio de modo que si quisieramos realizar alguna inervsión en base al beneficio de Eventotal no necesitaramos financiación ajena. Del mismo modo de que si surguira algún imprevisto podríamos ser capaces de afrontarlo.
Dedujimos que sería este el mejor modo de asegurarnos del crecimiento y éxito de Eventotal.
En ninguno de los dos años aparecen reflejadas cifras para clientes, proveedores y deudas con entidades de crédito. Esto se debe a que Eventotal no necesita financiación ajena ni proveedores puesto que trabaja con la subcontratación; no necesita instalaciones que necesiten ser financiadas, y además al prestar un servicio distinto a cada cliente no necesita de un proveedor específico que le sumistre materias primas. Dado de que cada evento cuenta con características distintas. En cuanto a la cifra de clientes se refiere, se mantiene a cero puesto que los clientes de nuestra empresa pagan en el momento. Realizan una transferencia bancaria a la cuenta de Eventotal en el momento que compran nuestro servicio, quitando la posibilidad de que se pague a plazos, o haya deudas por su parte.